Bing for Business
В конце прошлого года был анонсирован "Bing for Business" для Office365/Microsoft365. На сегодняшний день этот новый поисковый сервис доступен в preview.
В этом посте я опишу возможности и доступные настройки, который помогут настроить Bing for Business для Ваших нужд.
Включение Bing for Business
По умолчанию Bing for Business выключен. Если у Вас есть полномочия глобального администратора, то Вы можете включить Bing for Business для организации и выбрать нужные параметры:
После включение требуется до 24 часов на индексацию содержимого тенанта. В моём случае такой контент как документы, расположенные на сайтах SharePoint были доступны для поиска уже через несколько минут. Люди и группы стали доступны для поиска через 12 часов.
Добавление пользователей
После включения Bing for Business необходимо выбрать пользователей, для которых будет доступен этот сервис или сделать его доступным для всей организации. В центре администрирования Bing for Business bingforbusiness.com/admin перейдите в раздел Пользователи и Права и выберите пользователей или включите его для всех:
Права
Всего в Bing for Business существуют три роли:
- Администратор - имеет полные права в сервисе
- Редактор - может управлять заметками и разделом вопрос-ответ
- Пользователь - имеет права на пользование сервисом
Инструменты для быстрой авторизации
Если пользователи используют Chrome, то они могут скачать расширение для упрощенной авторизации в bing.com без необходимости ввода логина/пароля снова и снова. Microsoft рекомендует, создать групповую политику для автоматической установки расширения для Chrome.
Возможности
Ключевая возможность сервиса - это доступ к корпоративным данным с помощью поиска bing. Просто введите ключевое слово и мгновенно получите результат:
Поиск людей
Bing for Business позволяет легко находить информацию (файлы, профиль, оргчарт данные, предстоящие митинги и членство в группах) о Ваших коллегах. Вы можете отправить коллеге письмо и сообщение в корпоративном мессенджере. Файлы, к которым у пользователя нет доступа, в результатах поиска не отображаются.
Заметки
Заметки позволяют пользователям находить информацию о внутренних корпоративных ресурсах с помощью ключевых слов, определенных редактором или администратором Bing fo Business.
Вопросы и ответы
Вопрос-ответ позволяет находить ответы на часто задаваемые вопросы в Вашей организации..
Bing fo Business предоставляет доступ к корпоративным данным через поисковый сервис, встроенный в браузеры пользователей.
